Sectoren · Accountancy
AI in de accountancypraktijk: meer dossiers, zelfde team
Kantoren zitten klem tussen de tariefdruk en de arbeidsmarkt: meer dossiers per medewerker is de enige uitweg. Wij herbouwen de dossierstroom, van bron tot aangifte, met AI op de plekken waar hij echt werk overneemt en de beroepsregels intact.
Reken het zelf uit
Wat kost handwerk u per jaar?
Drie schuiven, uw eigen situatie. De uitkomst is een indicatie van wat kantoorwerk u jaarlijks kost en wat er realistisch uit kan.
Indicatie op basis van uw invoer
Rekenvoorbeeld: 5 medewerkers × 2,5 uur handwerk per dag × 220 werkdagen × € 38 per uur = € 104.500 per jaar. Realistisch te besparen: € 31.000 tot € 52.000 per jaar.
Rekent met 220 werkdagen en € 38 per kantooruur (loonkosten). Dit is een indicatie; de Cost-Stack X-ray meet uw werkelijke uren en systemen en zet er een gegarandeerd bedrag onder.
Wat levert AI een accountantskantoor op?
Kort antwoord: bij een kantoor met vijf medewerkers die elk tweeënhalf uur per dag kwijt zijn aan aansluiten, overtypen en rondvragen, kost dat handwerk ruim 100.000 euro per jaar. Daarvan is 30 tot 50% realistisch te besparen door de dossierstroom opnieuw te bouwen: bankmutaties, facturen en vragenlijsten voeden één dossier in plaats van vijf schermen. De capaciteit die vrijkomt is het antwoord op de tariefspiraal, zonder extra fte.
Een kantoor met vijfhonderd dossiers heeft dezelfde klem als elke transporteur of bouwer: het werk zit niet in het vak, het zit ertussen. Bankmutaties aansluiten, facturen naklikken, klanten achterna bellen voor dat ene ontbrekende stuk. Elk pakket doet zijn ding, maar het dossier bestaat vijf keer.
Wij bouwen de dossierstroom opnieuw: bronnen voeden één dossier, AI doet de aansluiting en het klaarzetten, de accountant beoordeelt. De Wwft- en kwaliteitseisen zijn onderdeel van het ontwerp, niet een addendum. En het oude proces draait mee tot het nieuwe bewezen beter is.
Wij bouwen op wat u al heeft: uw boekhoud- en rapportagepakketten (o.a. Exact, AFAS, Twinfield, Fiscaal Gemak) en uw klantportaal. Niets hoeft vervangen; de stroom verbindt ze.
Waar het werk dubbel loopt
Vier processen die vrijwel overal handwerk zijn
Aansluiten & coderen
Bankmutaties en facturen die stuk voor stuk bekeken worden terwijl negentig procent voorspelbaar is. Het uitzonderingswerk is het vak; de rest is doorloop.
Klantaanlevering
Het rondvragen naar ontbrekende stukken kost meer tijd dan het verwerken ervan. Een stroom die zelf signaleert wat mist, haalt dat weg.
Dossieropbouw
Hetzelfde dossier bestaat in het boekhoudpakket, de portal, de mail en op de schijf. Vier plekken, vier versies, één waarheid nodig.
Wwft & kwaliteit
Cliëntonderzoek en signalering zijn nu losse checklijsten naast het werk. Ingebouwd in de stroom zijn ze een bijproduct in plaats van een extra taak.
Wwft en kwaliteit, ingebouwd
Cliëntonderzoek, monitoring en signalering zijn in de herbouwde dossierstroom geen losse checklijsten maar bijproducten: het systeem legt vast wat er per dossier is gebeurd, signaleert afwijkingen en zet het beoordeelmoment bij de accountant klaar. Zo wordt compliance goedkoper in plaats van duurder naarmate u meer automatiseert. In de rekensom telt elk dossier daarom licht mee voor de vastleggings-administratie.
500+
dossiers op hetzelfde team is het realistische doel wanneer het aansluiten en klaarzetten geautomatiseerd is en de accountant alleen nog beoordeelt. Capaciteit is het antwoord op de tariefspiraal, niet meer uren.
Sectorvoorbeeld uit onze analysepraktijk; uw eigen cijfers komen uit de Cost-Stack X-ray.
Zo werkt dat in de praktijk. We beginnen met de Cost-Stack X-ray: een betaalde analyse die uw pakketten en de werkelijke handwerk-uren doormeet en daar één euro-bedrag onder zet. Daarna herbouwen we de dossierstroom via Shadow Rebuild, naast uw draaiende pakketten, en schakelt u pas over als de nieuwe stroom bewezen beter is. Haalt een oplevering de geprojecteerde besparing niet, dan werken we door tot het er wel is.
U werkt rechtstreeks met de drie founders van Struon, niet met een junior op afstand. Elke aanpak die hier staat is bij echte bedrijven gebouwd en bewezen voordat hij bij u landt.
Veelgestelde vragen
Wat kost handwerk in een accountantskantoor?
Elke medewerker die tweeënhalf uur per dag aansluit, overtypt of rondvraagt, kost daarmee circa 21.000 euro per jaar aan loonkosten (220 werkdagen, 38 euro per uur). Bij vijf medewerkers is dat ruim een ton per jaar die niet aan het vak wordt besteed.
Mag AI gebruikt worden onder de Wwft en de beroepsregels?
Ja, mits de accountant beoordeelt en het systeem vastlegt wat er is gebeurd. Wij bouwen de signalering en het cliëntonderzoek in de stroom in, zodat compliance een bijproduct van het werk is in plaats van een losse checklijst. De beoordeling blijft bij de beroepsbeoefenaar.
Vervangt AI de assistent-accountant?
Nee. De stroom haalt het voorspelbare werk weg: aansluiten, coderen, klaarzetten, rondvragen. Wat overblijft is het werk waarvoor mensen zijn opgeleid: beoordelen, adviseren en het uitzonderingsgeval. Daarom is capaciteit per medewerker de juiste maat, niet minder medewerkers.
Wat kost automatisering voor een accountantskantoor?
Een gedegen analyse (de Cost-Stack X-ray) kost in de markt 2.000 tot 5.000 euro en zet een gegarandeerd besparingsbedrag onder het traject. De herbouw hangt af van de pakketten en de scope; de besparing van 30 tot 50% op handwerk-kosten is de norm waar wij ons aan committeren.
Aan de slag
Guiding the
transformation
Benieuwd wat een eigen AI-brein voor je organisatie betekent? Plan een vrijblijvend gesprek en we laten zien hoe de stack in de praktijk draait.
Wij nemen binnen één werkdag contact met je op voor een kennismaking.